关于保险缴交

我是做薪资这一方面，由于刚刚上手，非此专业，还有些力不从心，现求助各位前辈。 例如：我们每个月工资做完之后都要做一次月报表，现在我遇到的问题就是在月报表中，需要列出个人养老保险缴多少，单位缴多少。个人的好说，在工资表中都有。但单位缴交呢？如果本月工资中出现缴费基数高于上限4896和低于下限979的.人，那我该怎么算单位缴交呢？ 听别人说是用本月所有缴交保险的人的应发工资总额加一起 ，再乘以单位比例20%。但我还是一头雾水。希望谁能仔细的跟我说一说。还有医疗保险和失业保险也一样吗？谢谢