会计表格趣解:“T”型账户原理
会计上我们要使用各种表格,这些表格虽然格式相异,内部各不相同,只要仔细研读,我们可以发现其中存在的相通之处:所有的表格都暗含有“T”型账户和借贷记账法的原理。
在T型账户中,我们把左边称之为借方,右边称之为贷方,实际上是把账页格式的“借方金额”、“贷方金额”和“余额”三栏截录下来,把余额直接列示在借方或者贷方表示余额的方向,省略了账页(账户)的.其他信息(日期、凭证字号、摘要)等内容。账户表示的含义就是借贷记账法的基本原理,即同时在2个或者2个以上的账户中分别登记借方和贷方金额,求出余额,体现出“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
会计上常用的表格有各种费用分配表,我们以原材料分配表为例说明:
领用部门(借方科目) | 原材料钢材 | 原材料燃料 | 原材料其他材料 |
基本生产车间一车间 | 1000 | 2000 | 500 |
二车间 | 2000 | 3000 | 300 |
辅助生产车间 | 500 | 400 | 100 |
车间一般性耗用 | 200 | 100 | 100 |
管理部门 | 100 | 200 | 200 |
销售部门 | 200 | 300 | 100 |
合计 | 4000 | 6000 | 1300 |
根据上面的表格,我们可以编制如下会计分录
借:生产成本基本生产成本一车间 3500
二车间5300
辅助生产成本1000
制造费用400
管理费用 500
销售费用 600
贷:原材料钢材 4000
燃料 6000
其他材料 1300
根据表格,我们把左边的“领用部门”当做T型账户的借方看待,把右边的“原材料”栏目作为贷方看待,于是“原材料分配表”就是一个大的T型账户了。其他各种表格(如会计报表、银行存款余额调节表等)原理都是如此,读者学会举一反三,不一一列举。