公司人事部门工作内容

公司人事部门工作内容

1、 对新员工入职进行基础档案登记(姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历)并录入员工花名册。

2、 新员工培训期满经主管考核录用，人事干部应及时发放员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。

3、 员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办(员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元，服装150元)，以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办，并及时在员工物品发放表上登记备注。

4、 新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。

5、 统计每日人员出勤情况，并与签到本进行校对，校对无误报主管签字。

6、 统计每日员工请销假记录，根据主管安排对各岗位人员进行合理的调配。

7、 员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙，并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。

8、 每月根据人员异动情况(试用、升、降级，入、离职)做好人员异动汇总表的填写，并报经理。

9、 每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。

10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经理签字后报人事部门备案。

11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除，修改及添加。

12、负责好更衣室及宿舍相关管理对相管理人员进行相关考核(宿舍长)

13、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。

延伸阅读：

影响人事部门进行招聘工作的因素有哪些呢?

企业的人事部门展开招聘工作的根本目的`是弥补企业快速发展中的人才空缺，那么，如何才能有效帮助企业高效建设人才团队?关?在于掌握影响招聘工作的重要因素，具体来说有以下几个方面：

明确招聘责任，提高招聘执行力

明确招聘责任，是提高招聘执行力的保障。在招聘过程中，人力资源招聘部门是企业内部的招聘顾问，同时也是用人部门招聘的服务部门，但有时因责任不清，所有招聘的事全都给了人力资源部。

然而招聘过程中涉及职位说明书的编写、面试时间的保障、企业大的环境支持与保障等都将直接影响到招聘的效果。特别是一些发展中企业，用人部门总是忙于业务，对于面试以及人力资源安排的面试进行随意改动，这导致了人力资源工作很被动。

编写职位说明书，明确用人标准

如何引进需要的人才，是企业发展中一个至关重要的问题。很多企业将团队建设中人才的招聘简单地认为只是人力资源部的事，招什么人，在许多发展中的企业用人部门就一句话，最后就等着用人。其实，人力资源部在用人部门都还没有想清楚的情况下，是无法为其招到合适的人的。

但有的招聘者缺乏招聘经验，就例行公事的写一些招聘用人标准发布信息等着应聘的人投递简历，最后无奈在招聘中因为用人标准不明确，浪费了大量的时间成本，从而也影响到招聘的效率。所以，人力资源部的招聘部门在接到招聘计划后必须要求用人部门编写职位说明书，明确用人标准。

人事部门要避免在招聘时对招聘职位的要求理解有误，造成对人才定位不准而影响到招聘信息的发布。这样的工作失误也会误导一些不适合公司用人要求的应聘人员?公司投递大量简历甚至前来面试，从而增加了招聘的工作量最终影响到招聘效率。