行政经理入职工作总结

首先非常感谢XX、XX和XX能够给予我这样一个机会，让我有幸加入到XXXX有限公司负责行政部工作。转眼间，我入职公司已经有一个多月，在公司领导的悉心关怀与指导下，各部门经理和同事的亲切配合下，我已经顺利融入XX这个大家庭。现将一个月来的工作总结如下，不足之处，请各位领导批评指正：

一、行政工作

(1)保洁和物管

强化物管和保洁员的主人翁服务意识，实行不定时的巡检工作，对发现问题方面进行及时的改善，并加强以后的防护措施。

(2)车辆管理：

1)公司车辆：实行用车使用登记、加油使用审核，维修保养申请等方面;加强车辆的使用督导管理，严格控制车辆的费用开支，确保各项费用开支清晰透明，便于核查。

2)外部公司车辆：对XXX派车安排进行了细化，严格对每天的派车情况进行统计，确保派车的准确性、完整性、节约性，每天递交昨天的派车安排情况表，便于每月核对统计。同时，与财务徐会计讨论，完善派车流程，加强车辆的'审核督导管理。

(3)办公用品管理：

1)第一、整理设备室，集中摆放常用办公用品。第二、为避免“物品仓库”每隔一段时间需要搬迁，腾空商铺给租户，浪费人力财力。特跟XX、XX汇报申请，在地下停车场一楼离电梯不远处搭建两个临时物料室，存放销售资料及活动常用材料。

2)实行常用办公用品集中采购，进行申购、采购、入库、领用登记流程，对每月涉及行政的各项开支费用进行统计汇总。

(4)样板房管理

对样板房接待员、物管、保洁员，强化主人翁服务意识，重视细节工作。

1)物管方面，每天对样板房出现需要维修的地方，及时汇报，通知工程部同事现场检查，如所需物品无库存，及时采购。

2)接待员方面，重视细节化工作，每天对样板间各项饰品、物品摆放进行整理整洁工作。

3)保洁方面：严格按照样板房清洁要求进行检查跟进工作。

(5)公寓管理

一、规范公寓管理，制定公司员工入退宿流程，便于核算公寓费用。

1)、所有入住公司宿舍的员工，严格遵守公司的宿舍管理制度;

2)、所有退宿人员(含离职人员)须认真、完整填写退宿申请表，并经行政经理交接签字后方可搬离宿舍或办理离职手续;

二、统计核实住宿员工名单，便于公寓费用核算清晰透明。

1)、单房每月租金250元，一房一厅每月租金350元。

2)、三间监理房包房租、水电、网费，其它房间均不包水电。

3)、中途入住的员工房租按实际入住时间核算。

4)、所有入宿员工离职均需至XX行政经理处办理退宿手续，并去房东外缴清水电费(凭房东退宿舍签名)，方可搬离宿舍;如因所欠水电未缴清，将从工资中加倍扣款。

(6)食堂管理：

与XX进行经常性的沟通，实施员工问卷调查，针对员工普遍提出的问题(菜类单一、菜量不足、汤水太普通等等)与厨师进行了初步的改善，如增加中早中晚餐的品类，少放些鸡粉、丰富汤水的品类等;因食堂厨师对公司收回采购权颇有意见，提出了离职申请;因此，为加强食堂的以后管理工作，确保公司就餐员工能够吃的放心、安全、健康、菜式丰富多变，与贝XX进行了初步的沟通，建议对以后食堂聘用的厨师进行考核工作(占工资例的1520%)，实行厨师自评、领导考核评估、用餐员工抽样调查评估对厨师进行考核，确保改善提高食堂用餐的生活质量。

二、人事工作

(1)规范人事各项表格。包括：(员工电子档案、入离职登记表、合同签收备案表、奖惩单、面试签到表、员工排班表、请假单、签卡单、培训签到表、聘用通知单、人力资源每月汇总表、人员需求申请、员工异动申请、转正申请表。

(2)规范行政各项表格。包括：

1)、办公用品管理表：办公用品申购表、办公用品入库登记表、物品领用登记表;

2)车辆管理表、车辆使用记录表、车辆点检表、车辆管理档案及报表、加油登记表、每月违章情况统计表、汽车维修申请表;

3)其它表格：公寓入退宿申请表，付款审批表、合同审批表、会议记录表、维修项目反馈表、绿化养护月检表。

三、近期工作重点

将按照上次提交的上半年工作计划严格执行。推行制度化建设，从小事抓起，从服务抓起，进一步强化日常行政管理工作和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政部应有的作用。

以上是本人加入公司行政部一个月以来的各项工作总结，尚有不足之处，敬请各位领导批评指正。谢谢。

行政经理 XXX

二0一四年三月二十一日