2016年大学生元旦晚会策划书

2016年大学元旦晚会策划书

一 活动意义：

通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

二 活动目的：

元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。

三 活动资源需要：

教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

四 活动总负责人：xx

五 活动开展：

1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院

2、活动时间：2016年12月25日晚 7：00

3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室

六 经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元

七 活动流程：

(一)活动前期：

1 向学校申请活动所需要的教室。

2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

(二)活动当天：

1 主持好晚会的开展。

2 维持现次序不要影响同学大案表演。

3 观看同学的表演，积极鼓掌。

(三)活动后期：

1 打扫教室的卫生。

2 晚会结束后将桌登摆放为原样。

八 活动应注意的细节：

1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

2 活动当天的安全。

3 活动当天的次序。

这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!

相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分 工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：武汉交通职业学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定 组员：待定

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定 组员：学生会外联部 团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定 组员：待定

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定 组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定 组员：待定

任务：

(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定 组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分 各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

◆末期宣传：宣传组负责;

◆领导邀请：由礼仪组负责;

◆工作证制作：由后勤组负责;

◆场地确定：由舞台组负责;

◆媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的.组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分 附录列表

附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单

(4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作 (10)准备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址：

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。

2016年元旦晚会策划

一、活动背景：

21世纪是信息的时代，在信息高速发展的今天我们不能停留在“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”的观念里了。作为当代大学生，我么应该更多的全面发展，德智体美，样样俱全，所以想借此机会创建活动让大家更好地展示自己的特长，在舞台上展示当代大学生独特风采。

二、活动目的：

为展现我们最热情活泼的一面，为促进全院学生的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园化，加强学生之间的团队建设，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台。

三、活动主题：

hold住的青春

四、活动地点和时间

2012年12月30日19点半 影剧院

五、活动参与人员

外语学院领导以及各班辅导员和全体学生

六、活动流程：

晚会以表演形式为主。

1、面向广大外语学院师生，表演的形式有:表演话剧(话剧内容自定，但须尽量符合主题)，小节目表演(形式不限)，单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。

2、节目之间加入与观众互动的小游戏：动漫或电影台词配音，接歌等(在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品),在元旦晚会进行中插入几次观众与主持人之间的抽奖活动。

3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

七、前期准备:

(一)宣传(12月1日-12月8日)：

1、书面通知各班级负责人准备活动参与复赛(复赛成绩达标者,参与元旦晚会的演出);各学生会部门可以几个部门联合组织合演一个节目。

2、横幅：一条用来张贴在本学院教学楼，对此次活动的宣传;另一条用于影剧院元旦晚会舞台张贴。

3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。

4、网络宣传：利用学校中心花坛大屏幕和各公寓大楼的屏幕进行此次节目的宣传;派遣相关人士去与学校的四大新闻报纸媒体求助对此次活动宣传。

(二)节目准备(提前一个月开始)：

1、节目的收集：学生会在12月9日搜罗各个班级和班级所申报的活动，同时安排12月17日周二下午为复赛，通知各节目小组参与复赛。

2、 各节目的排练：复赛结果出来之后，对将参与元旦晚会的节目，文艺部将派人跟踪指导，登记好所需要的幻

片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。

3、晚会开始四天前，节目策划小组制定出晚会的节目单和互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。

4、12月29日进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，按照正式演出走一次流程，包括灯光、音乐这些外在因素。

5、 总结彩排，修改细节，写好现场布置方案;

(三)物品的准备：

1、邀请函(提前四天)，节目单(提前四天)

2、所有物品(包括现场布置的用品、道具)，奖品和必须品在四天前准备好并统一列表

3、现场布置：开始前的上午，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，舞台背景的设计,商家宣传海报，彩带气球等)

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

(四) 晚会具体流程

1、主持人介绍莅临本次晚会嘉宾及晚会流程;

2、开堂红，晚会正式开始;

3、话剧表演;

4、互动环节，主持人宣布游戏规则等(学号为1号的);

5、颁发奖品，奖品的派发依据幸运观众(领导颁奖);

6、舞蹈或乐器表演

7、互动游戏(具体待定);

8、话剧表演;

9、邀请莅临领导发表演讲

10、老师组合队伍演出;

11、话剧表演;

12、相声表演;

13、作为最后一个表演节目，当然是学生与老师一起在台上表演江南Style;

14、主持人宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，学生会参与退场秩序。

(五)详细宣传活动

一、可行性分析(投资高校活动的优势)

1、该活动是一个面向外语学院全体师生的活动，赞助一个这样的活动有利于提高该赞助商在全院师生中的信任。同电视传媒相比，在学校宣传利用学校的媒体宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。

2、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。

3、海报：在竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。(可标有商家信息)。

4、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。

5、奖品赞助：可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。

6、主办单位冠名权。(面议)

(六)经费预算

①嘉宾用水一箱：20元 气球及打气筒：100元

②互动环节礼物：1000元 现场装饰物品：500元

③现场分发的小吃(水果、饮料和点心)：300元

④嘉宾牌(10)+邀请函(20)+节目单(20张)=10*5+20*4+20*1=150元

⑤ 入场券(3000)300元

⑥服装、道具租金费用9000元

总支出为 10350元

(七)附录

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

1场地申请

2照相及DV工作人员到位

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11服装道具准备工作

12搬运桌椅及电脑

13主持人、演员到位

14维持秩序工作人员到位

15舞台道具服务人员到位

16小活动秩序维持工作

17电线及器材看管人员到位

18预演节目准备工作

19进出口控制工作

20主持人适时提醒观众安静或动起来