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设计管理制度(合集15篇)

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在当下社会,很多地方都会使用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编整理的设计管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

设计管理制度(合集15篇)

设计管理制度1

设计部部门职责:

设计部承接公司所有工程项目的设计,具体工作内容有:

a)设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

b)协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。

c)负责出具平面方案及部分立面方案。

d)认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。

e)负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。

f)负责开工前的现场交底及参与图纸会审。

g)对于设计变更,应在进行下一个程序前完成变更图纸并于业主确认签字,交至项目经理;

h)设计的施工图必须经甲方(业主)签字认可方可施工。

i)负责订单及合同的谈判与签订。

j)订单的签订必须完成以下内容:客户名称、项目名称、制作方式、规格、制作安装完毕时间、客户联系电话、签订时间、经办人。以上项目出现一个缺项扣除经办人1分绩效分

k)负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。

l)有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。

设计部主管职责

a)负责监督设计师订单及合同的签订,并复核订单及合同。 b)监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。 c)负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。

d)协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。

e)负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。

f)负责公司其他非业务方面的设计工作。

g)定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。

h)定期(月、季度、年)对设计师进行考核评估。

i)负责与项目经理协调部门资源的.分配及监督部门人员在各项目中的工作。

j)协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。

l)不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各种材料的制作工艺和市场价格。

设计部与其他职能部门的协作关系

a)、与业务部的关系:

设计部门员工应积极配合业务部的工作,尽职尽现完成每一项设计任务,并做好与客户的交流与沟通,认真听取反馈意见,虚心接受批评建议,在技术上给予业务部有力支持。

b)、与工程部的关系:

(1)、设计人员要保证出图质量,按制图标准严格要求,并认真听取工程技术人员的意见。

(2)、设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作,需调整方案的,应及时作出回应,以保证工程的顺利进行。

(3)、设计部应对工程的质量和效果施行进行监督、评议,及时矫正工程中出现的问题。

c)、与材料公司的关系:

设计部应尽量提供业主签字确认的材料样板。给业主的报价要参考材料部审核的价格。

设计管理制度2

工程开工前必须进行图纸会审,将施工图上的问题提前解决,尽量减少施工中的设计变更与签证,如若不可避免,按如下规定执行:

一、工程设计变更的具体经办人为现场项目负责人,具体负责与施工承包单位、设计单位、业主等有关单位和人员的联系,并负责分发设计变更通知单。

二、所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。特殊情况下,如口头承诺,事后必须在7日内补办设计变更通知单。

三、由于各种原因引起设计变更造成的工程费用较大增加,应注明增加部分费用的处理意见。

四、设计变更一般经由项目管理组通知设计单位,设计单位出具合符规范的变更通知单由项目负责人发至相关单位,方可付诸实施。重大变更经报主管处领导阅批后进行。

五、现场施工过程中发生的各种签证均需通报工程例会讨论研究后由项目负责人签具原始凭证,监理、审价及相关管理人员任何项目管理人员(包括处长在内)未经签证程序签署的签证均为无效签证。所发生的工程签证应及时处理,一般不得超过7天。

六、所有工程的.设计变更由项目负责人分发到以下单位和人员:设计单位、施工承包单位,监理单位、审价单位、主管处领导、处资料室、预决算员和各专业现场施工管理负责人。

七、各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加。

设计管理制度3

1.目的

施工组织设计是组织施工的指导性文件,施工组织设计的编制正确与否,是直接影响工程项目的安全控制、质量控制、进度控制、投资控制目标能否顺利实现的关键,对科学地组织施工、确保工程质量、缩短建设工期、提高投资效益有着十分重要的意义。为了确保华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程有计划、有组织、优质高效的顺利完成,根据科学管理、合理组织的原则,特制定本管理制度。

2.范围

本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程建设所有相关的施工组织设计(作业指导书等)的编报与审批。

3.职责

3.1施工、调试单位:负责编制各自承包范围内的施工组织设计、重大项目施工技术措施(包括分部调试、试运措施)和作业指导书,并严格按照施工组织设计、重大项目施工技术措施(包括分部调试、试运措施)和作业指导书进行施工。

3.2监理公司:负责对施工承包商编制的专业施工组织设计、重大项目施工技术措施(包括分部试运措施)和作业指导书组织会审,并监督其实施。

3.3三期办:负责对施工、调试单位编制的施工组织总设计审核、审定。

4.规定

4.1定义

4.1.1施工组织设计:包括施工组织总设计和施工组织专业设计。

4.1.2重大项目施工技术措施:石方爆破、煤仓煤斗吊装、锅炉大板梁吊装、锅炉受热面“四管”安装、锅炉炉顶密封、锅炉水压试验、化学清洗、发电机定子吊装、蒸汽吹管、主变压器吊罩检查、厂用电受电等国家强制性条文要求的,以及各施工承包商质量保证文件中规定项目的施工技术措施。

4.2编制

4.2.1施工组织设计应按照原电力部颁发的《电力建设工程施工技术管理制度》、《火力发电厂施工组织设计导则》、《国家电力公司工程建设监理管理办法》,中国华电集团公司《工程建设管理办法(试行)》中规定的原则、依据和主要内容,结合工程设计文件和施工承包商的具体条件进行编制。

4.2.2重大项目的施工技术措施和单位工程施工作业指导书应参照上述规定并按照施工承包商各自制定的质量保证文件的规定进行编制。

4.3施工组织设计的编制应符合下列要求:

4.3.1施工承包商在编制施工组织设计时,必须结合工程实际情况和本单位具体条件,从技术、组织、管理、安全、经济等方面进行全面、综合分析,确保施工组织设计在技术上可行,经济上合理,措施得当,利于安全、文明施工和现场管理,以及利于提高工程质量和缩短施工周期。

4.3.2符合本工程设计单位所编制并经批准的.初步设计纲要的要求,如有修改,必须有充分的依据。

4.3.3符合电厂、施工承包商双方签订的合同书。

4.3.4符合设计单位所提交的施工图设计,如有必要,要求设计单位配合施工承包商做部分核算或局部修改时,应有充分依据,并征得设计代表的同意。

4.3.5符合国家及行业颁发的规程、规范、标准及国外设备资料标准。

4.3.6符合现场具体条件,做到安全文明施工。

4.3.7施工组织设计至少应包括下列内容:

工程概况,包括设计与设备特点、工艺要求、主要工程量、外委协作项目等。

主要施工技术方案和措施,质量标准和质量控制点。

施工技术和物资供应计划,包括设计图纸交付计划。

主要施工机具配置和劳动力安排。

施工力能供应。

编制施工综合进度网络图,包括开工、竣工日期、工序工日、关键路线、阶段形象进度及施工进度。

施工场地安排及临建设施布置;主要交通道路及排水布置。

保证施工安全(包括防火、防飓风、防暴雨等)、保证文明施工、保证质量的计划、措施。

费用估算及用款进度。

4.4审批

4.4.1施工承包商应在工程正式开工一个月前,分别完成施工组织总设计和施工组织专业设计的编制工作;重大项目的施工技术措施,由施工承包商在该项目工程开工前二十天编制完成;单位工程施工作业指导书,由施工承包商在工程开工前十天编制完成,并经其质量保证管理体系规定的各级责任人审查批准。

4.4.2会审

施工组织总设计的会审由监理公司组织,建设单位主持。参加单位有:华电国际、三期办、监理公司、华东电力设计院、施工承包商、主要设备供应商等。

施工组织专业设计、重大项目的施工技术措施的会审由监理公司组织,总监主持。参加单位有:三期办、监理公司、华东电力设计院和编制施工组织专业设计的施工承包商、相关设备供应商等。

4.4.3审批

监理公司负责施工组织总设计会审会议记录,并整理形成会议纪要,经会议主持审批签发执行。

监理公司负责施工组织专业设计、重大项目的施工技术措施会审会议记录,并整理形成会议纪要,经会议主持人审签后,转送三期办复审后,下发施工承包商后执行。

单位工程作业指导书由监理公司监理工程师审核签字,并经三期办签字认可后施工承包商方可执行。

设计管理制度4

摘要:过去的石油机械设备在外观设计上过于保守,造型单调,不符合现阶段人们的审美观念,且古板的外观设计与设备的绿色属性、设计理念等存在不相符的情况。因此,在设计石油机械设备的外观时,应围绕“绿色视觉环境”这一点来进行设计,从而加强设备在外观上的环境亲和性、绿色亲和性等。

关键词:石油机械,实际制造,工业发展

石油机械设备在多个方面的运作均需要通过润滑油给予支持,例如传动方面、润滑方面。然而润滑油泄露事件对于环境、机械等均会产生不良影响。从环境方面看,润滑油泄露必定会污染环境,并且润滑油泄露同时严重浪费了资源。从机械设备方面看,润滑油泄露会导致机械中的润滑油减少,进而对机械设备的正常运作产生影响,且缩减了设备的使用寿命,加重了设备构件的磨损情况。所以在设计与制造石油机械设备的过程中,应对性能良好的密封技术进行考虑,借此改善石油机械润滑油的泄露情况。另外,就此现象制定相应的维护制度,通过改善对设备的维护水平,从而及时发现设备润滑油泄露的情况,减少润滑油的损失,缓解设备的磨损。

石油机械设备的正常运行多离不开维修养护工作,然而维修过于频繁不仅是浪费资源的表现,同时还增加了工作人员的工作量。所以,在设计与制造石油机械的过程中,应将模块化的设计理念融入当中,充分考虑每一个零件在回收方面、修复方面的性能,从而达到减少设备维修成本的目的。此外,在石油机械设备维修期间,采取先进的机械故障诊断新型技术,从而达到精确判断故障位置的目标,促进设备的维修,提高维修效率,降低维修成本与工作量。再者,在设备的设计制造期间,还需对其维护工作进行考虑,为其建立起科学、有效、合理的管理制度,从而避免设备在使用期间出现不必要的维修工作。

石油机械的设计制造应用绿色制造理论的措施,研究发现将绿色制造的理论引入石油机械的设计制造中,其主要是围绕着“环境资源需求”这一核心进行设计,从而突出石油机械的几个属性。另外国内的石油机械在绿色设计方面,主要是针对污染控制、原材料选择、减震除尘、改善作业环境、减少润滑油泄露、改善密封技术、优化故障诊断水平、采取绿色视觉造型设计等多个方面实现对石油机械设备的绿色设计,从而达到应用绿色制造理论的目的,延长石油机械设备的可用寿命,并减少其对环境的污染。

对石油机械设备进行绿色设计的过程中,其首要考虑的问题为原材料在绿色属性方面以及可回收性方面的问题。从而确定产品淘汰后,如何进行投入回收与再生。另外,在选择原材料过程中,材料与环境之间的影响关系为需要重点考虑的问题。设计制造机械设备期间,除了需要考虑上述问题外,还需重视应用新型材料,从而加大机械设备绿色属性的比重。以现阶段的钢材领域情况为例,H型钢属于一种新型材料,其不仅价格优惠,且具备良好的力学性能,最关键的是该材料的绿色属性较好,在设备淘汰后,该材料可进行回收利用。在建筑设计中,此类钢材材料的应用情况十分普遍,然而在机械设计中较为少见。但该材料在力学性能、界面稳定性上的优势使其十分适合在石油机械设备的设计制造中应用。

石油机械设备在运行期间,常有粉尘、震动、噪声等污染,对于机械设备的操作人员而言,此类污染对其影响十分严重,所以在设计石油机械设备的过程中,石油高传动效率与低噪声的传动构件,对于降低噪声、减少震动、减少粉尘等可起到一定的效果。首先,在制造石油机械设备时,采用良好的`结构设计,并采用隔震性能较好的构件作为震动构件的弹性支撑,有利于改善机械设备的震动性能。其次,在石油机械的设计制造中,应采取吸音、消音器与隔震等措施,有利于缓解设备的震动情况。再者,石油机械设备在运行期间,会引起灰尘纷飞,如此必定会对环境、对工作人员等产生不良影响。而在机械设备的制造过程中应用密封处理或是吸尘处理,有利于减少粉尘,进而达到保护环境,维持工作正常进行的目的。

石油机械在运行期间,通常会对环境造成多种污染,例如噪声污染、废气污染以及废水污染等。因此,在设计与制造石油机械设备的过程中,生产企业应注重对技术的改造,尽可能回收机械在运行期间所生成的废水以及废料等,通过闭环生产设计达到无污染排放的目的。其次,石油机械设备生产企业的相关管理部门,应对生产企业污染排放的情况严格控制,并强制关停一些与排放标准不相符的企业。

设计管理制度5

第一章总则

第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,保护公司核心秘密和信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本办法。

第二条适用范围

1.本办法适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第二章保密范围

第三条公司秘密是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;

不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的采取保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。

第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.承担国家有关要求的秘密事项。

7.其他公司秘密事项。

第三章密级分类

第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益(包括国家利益和安全)遭受特别严重损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。

1.公司招投标资料。

2.公司经营指导及底线单价。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办公室对管理人员的考评材料。

3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。

4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

7.外事活动中内部掌握的原则和政策。

第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。

1.公司领导的`家庭住址及外出活动去向。

2.经营企划方案。

3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。

4.公司大事记。

5.设计图纸、各类技术文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第四章保密措施

第九条公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

第十条各密级知晓范围

1.绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十一条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,需要对方对我公司的有关情况保密时,要与对方签订保密协议。

第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。

第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室,综合办公室应立即做出相应处理。

第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。

第十六条加强保密教育,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。

第五章保密环节控制

第十七条涉密文件打印

1.文件送打印前,应由原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。

3.打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

第十八条涉密文件发送和E-mail使用

1.文件打印完毕,由文件印制部门专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。

6.公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。

7.如公司使用保密软件,应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。

第十九条涉密文件复印

1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。

2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。

4.复印废弃件应即时销毁。

第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时,必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导许可并签字注明。

第二十一条传真件

1.传递保密文件时,不得通过未经允许的传真机传递。

2.收发涉密传真件时应做好登记。

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第二十二条录音、录像

1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2.保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。

第二十三条档案

1.档案室为涉密文件保管重地,无关人员一律不准进入。

2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。

3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。

4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。

6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。

第二十四条客人活动范围

1.综合办公室、财务部应加强保密意识,客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入管理规定,无关人员不得进入公司。

2.客人到公司参观时,未经允许不得接触公司保密文件等。

第二十五条保密部门管理

1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。

2.有关部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。

3.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。

4.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第二十六条重要会议

1.所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作,并作好会议纪要存档。

2.应严格控制涉密会议参会人员,无关人员不应参加。

3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4.会议录音、摄像人员由综合办公室指定。

第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》,并严格遵守,若员工违反保密承诺书规定,需承担相应责任。

第二十八条员工离职规定

1.员工从我公司离职时,必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料(如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等)交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》,并承担相应的责任。

2.员工离开我公司时,我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

3.员工离开我公司后,如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时,应当征得本公司的同意,并支付一定的使用费。

4.未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第六章违纪处理

第二十九条公司对违反本制度的员工,视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重大利益损失的,移交司法机关进行处理。

第三十条对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予泄密人警告处分,并处以500~1000元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除处理,并处以3000~5000元的罚款,必要时依法追究其法律责任。

第三十一条利用职权强制他人违反本制度者,公司将视情节对直接责任人(滥用职权者)给予留用察看或开除处理,并处以20xx~3000元的罚款。

第七章附则

第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释,自发布之日起实行。

第三十三条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

设计管理制度6

第一章总则(共8章)

为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。

二、我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。

三、工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

四、勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行勘察、设计强制性标准,并对勘察、设计的质量负责。

五、鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改

第二章资质资格管理

一、我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务,禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。

二、我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员,不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事勘察、设计活动。

三、我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。对于工程勘察,若工程主持人为非注册人员,工程勘察报告的审核或审定人员中必须有一人为注册土木工程师。对于工程设计,工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师,其必须是满足相应工程等级的`注册结构工程师,且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。

四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。

五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定:

1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。

2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。

3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。

第三章勘察、设计文件编制与实施

一、编制勘察、设计文件,应当以下列规定为依据:

(一)项目批准文件;

(二)城市规划;

(三)工程建设强制性标准;

(四)国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。

二、编制建设工程勘察文件,应当真实、准确,满足建设工程规划、选址、设计、岩土治理和施工的需要。

编制方案设计文件,应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。

编制初步设计文件,应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。

编制施工图设计文件,应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要,并注明建设工程合理使用年限。

三、设计文件中选用的材料、构配件、设备,应当注明其规格、型号、性能等技术指标,其质量要求必须符合国家规定的标准。

除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等,设计人员不得指定生产厂、供应商。

四、勘察、设计文件中规定采用的新技术、新材料,可能影响建设工程质量和安全,又没有国家技术标准的,必须注明:其应当由国家认可的检测机构进行试验、论证,出具检测报告,并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后,方可使用。

五、勘察、设计人员应当在建设工程施工前,向施工单位和监理单位说明建设工程

勘察、设计意图,解释建设工程勘察、设计文件。

第四章勘察、设计文件签字与盖章

一、勘察、设计文件签字实名制

1、所有在勘察、设计文件中签署的姓名,必须是本人亲笔签署真实姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代签名。

2、勘察、设计文件中签署的姓名栏,统一左侧打印姓名、右侧本人签名。

二、统一勘察、设计文件签名格式

1、勘察报告和设计图纸各自应有统一的封面。

2、工程设计图纸,应有规范图签。图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人(工程主持人、审定人)、工种负责人(专业主持人、审核人)、设计人、校对人、制图人签名。同一人不能同时在设计人、校对人、审核人、审定人中两个或两个以上岗位签名。

3、勘察报告勘探点平面位置图的图纸图签参照工程设计图执行。

4、计算书,应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。

5、勘察现场原始记录,应有项目负责人、观测员、记录员签字。土工试验记录,应有项目负责人、试验员、记录员签字。

三、统一勘察、设计文件盖章格式

1、勘察报告,封面应加盖单位行政章(公章),扉页加盖由省建设行政主管部门统一监设计院出图章使用管理制度)制的勘察设计资质(出图)专用章(资质章),勘探点平面位置图加盖单位公章和资质章。

2、工程设计文件,封面应加盖单位公章,扉页应加盖资质章;总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章(限建筑工程)、单位公章和资质章;各专业图纸目录加盖资质章,建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章,结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章,已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章;每页图纸,均应加盖资质章。

3、专项工程设计文件,包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件,还须经工程主体设计单位确认、盖章。

4、任何人不得以分支机构的名义在勘察、设计文件上盖章。

四、公章、出图章等,应有专人保管,保管人对其所盖的所有印章负责。

设计管理制度7

为规范工程建设签证和设计变更工作,有效控制工程造价和合理控制施工进度,保障现场签证真实规范,制定本制度。

一、签证原则

工程建设应严格对照工程量清单按图施工,对图纸缺陷、清单缺项漏项和隐蔽工程,确须办理签证或进行设计变更的,应遵循科学合理、实事求是、真实准确、程序到位的原则。

二、工程签证范围

1、用于工程建设非合同承包范围(清单范围)的项目,及应公司要求代建代办的零星工程费用。

2、非乙方原因的设计变更造成已施工工程的返工材料费、人工费、机械费等。

3、因重大设计变更造成工程量增加。

4、因不可抗力因素造成的工程项目。

三、工程签证内容

1、事件的由来,包括时间、地点和事件的简要情况。

2、计量、计价的依据及金额(参考价)。

3、证明签证事项的影像资料、测绘报告等图文资料。

4、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位经办人签字、单位印章。

四、签证价款的计算方法

现场签证与设计变更的价款按以下原则计价:

1、工程量清单中有适用的综合单价,按已有的综合单价确定;

2、工程量清单中类似的综合单价,参照类似的综合单价确定;

3、招标清单中没有的增加项目,套定额计价计费后,按中标下浮系数下浮计算。

4、定额内没有项目,按市场价计算。市场价不另下浮。

五、签证程序

(一)一般程序

1、事前报告。经施工单位提出事项申请和工程预算,经甲方代表报分管项目副经理审核、投资经营部审核预算,公司主要负责人同意后,组织实施。

2、现场签证。由施工单位负责人、监理单位工程师、现场代表、预算人员共同到现场签证做好原始记录。

3、公司会审。公司每月5日召开一次工程签证会审会,对上月发生的工程签证单进行会审,确认签证事件及价款。

4、审计审核。对设计变更项目和清单外新增项目,经由施工单位提交预算、投资经营部审核后,送县审计局审核确认。

5、签订协议。对工程设计变更引起工程造价增减较大的.,应签订补充协议。招标清单中暂估价材料、设备的价格确认,经相关部门审核后,公司与施工单位签订补充协议。

(二)特殊程序

对时间紧、任务重的紧急任务,经分管项目副经理提出、公司主要负责人同意,可先行组织实施、后补办签证手续。现场代表应督促施工单位在签证事件完成的3日内按一般程序办理签证手续。逾期不办。

六、工作要求

1、现场代表、预算人员和监理单位办理签证应及时、准确、真实。

2、现场签证一事一签,不得分解签证,严禁回忆签证。隐蔽工程施工时,现场代表实行24小时值班制,如实做好记录和现场签证。

3、所有签证事项由施工单位据实做好影像资料的收集和提供,应有图文资料而没有的,不可办理签证。

4、现场代表应按工程项目建立现场签证台帐,并归档保存。

5、《工程签证单》一式5份,监理单位、施工单位、现场代表、工程部、投资经营部各1份。

6、现场签证错误或弄虚作假,给公司造成经济损失的,追究相关责任人责任。

设计管理制度8

一、工程设计变更洽商的具体经办人为各专业现场施工管理负责人和现场项目负责人,具体负责与施工单位、设计单位、监理等有关单位人员的联系,并组织实施。

二、所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。特殊情况下,如口头承诺,事后必须在7日内补办设计变更通知单。

三、由于各种原因引起设计变更造成的工程费用较大增加,各专业管理负责人和项目负责人应及时向处领导和主管校长汇报。

四、设计变更一般经由各专业现场施工管理负责人通知设计单位,设计单位出具符合规范的变更通知单由各专业现场施工管理负责人发至相关单位,方可付诸实施。重大变更经报主管处领导阅批后进行。

五、现场施工过程中发生的各种设计变更洽商均需通报工程例会讨论研究后由各专业现场施工管理负责人、监理、设计和施工单位共同签署。每次洽商签证费用为5000元以内的须报各专业现场施工管理负责人批准,费用为5000元~3万元的须报处领导批准,费用为3万元~10万元的洽商应报主管校长批准,费用超过10万元的洽商应报校长批准。所发生的'工程洽商应及时处理,一般不得超过7天。

六、所有工程的设计变更应分发到以下单位和人员:设计单位、施工承包单位、监理单位、主管处领导、处资料室、预决算员和各专业现场施工管理负责人。

七、各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加。

八、工程设计变更、施工洽商签证流程图。

设计管理制度9

为加强图文输出管理,提高工作效率,特制定本制度

第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条、打图室第一责任人:何丽琼;第二责任人:林游辉。

职责:

1、负责打图室进出管理,妥善保管打图室钥匙。

2、负责公司内部打图、晒图。

3、负责定期更换打图室电脑开机密码。

4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。

第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位,钥匙由相关责任人保管,禁止无关人员随意进出。

第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图,必须先填写《图纸输出申请表》,写明打图或晒图项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后存入网络共享区或用U盘存储后,由打图室相关责任人进行图纸输出。未经审批一律不予打图或晒图。发现擅自打图晒图者,给予5元/张罚款。

第四条:打图晒图应认真细致,防止打印废图。因人为原因(打印纸设置错误、重复打印等)导致打印废图的,给予5元/张罚款。

第五条、连接打图机的电脑必须每月更换1次开机密码,图档室责任人负责做好保密工作,禁止向任何无关人员泄露密码。

第六条、打图机、晒图机出现故障或需要更换配件,及时上报至行政部进行维修,确保设备处于完好运行状态。因维修不及时导致延误工作的,给予50元/次罚款。

第七条、委托外部图文公司制作

1、除总经理及其授权人外,任何人无权将图纸送到外部图文公司进行晒图或方案本制作。

2、需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本,应先填写《图纸输出申请表》,写明晒图或方案本项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后方可委托制作。如遇特殊情况(总经理外出、客户急需等),必须先电话请示总

经理(或授权人)同意后方可委托制作。

3、员工未经审批擅自交由外部图文公司制作的,制作费用自行负责,并给予100元/次罚款。

第八条、复印打印应厉行节约,尽量做到双面复印、打印。禁止为私人打印复印材料,违者给予3元/张罚款。

第九条、文件、传真等应及时发送给有关接受人员。因收发不及时而致工作失误或造成损失的,视情节轻重给予50元—200元罚款。

第十条、图文存档

1、公司图档指:设计底图、白图、玻璃图、晒好的图纸、方案本、设计决算书等

2、图文存档第一责任人:何丽琼,第二责任人:张亮。

职责:

负责公司图文存档工作,并妥善保管。

3、图纸经审核加盖出图章后,设计专业线负责人应及时提供设计底图到行政部,行政部将相关文件刻录光盘,与设计决算书一同存档登记,进行编号,放置在存档室制定位置。

4、施工图纸审核后寄送至施工方前应先编号,明确寄送方式(快递、货运),制定专人负责追踪。寄送时明确寄送过程的`查件方式,送达时间,快递单号或货运单号。在寄送时间内及时查询图纸寄送情况,施工方收到图纸后及时反馈。

5、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

6、因保管不当导致的图档损坏,将对相关责任人进行50—200元的罚款。

设计管理制度10

1、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;

2、女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元;

3、不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元;

4、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;

5、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;

6、工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元;

7、上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的桌面卫生,最后走的'人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元;

8、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;

9、不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元;

10、相互学习、相互提高,和其它部门相互配合合作;

11、遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元;

12、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。

设计管理制度11

项目施工图设计成本管理作业指引

1.目的

为保证项目开发成本目标的实现,本指引规范了施工图设计的成本管理和控制方法。

2.范围

项目施工图设计成本管理。

3.定义

目标成本:通过确定成本目标值,用来指导产品设计、施工过程中各阶段成本控制的指标性文件。

4.职责:

4.1项目公司-工程技术部

4.1.1负责审核项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书;

4.1.2负责审核项目总包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目标建议书;

4.1.3负责审核项目主要材料(设备)采购方式及成本控制目标建议书;

4.1.4负责项目成本目标分解运作过程中的总组织与协调工作。

4.2项目公司-造价部

4.2.1负责编制项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书;

4.2.2负责编制总包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目标建议书;

4.2.3负责编制项目主要材料(设备)采购方式及成本控制目标建议书;

4.2.4负责与相关部门就限额设计数值及成本建议进行沟通,达成共识形成《目标成本指导书》。

5.工作程序

5.1制定项目施工图限额设计成本控制建议书

在施工图设计开始前,造价部须对公司审批的项目发展成本控制目标中建安成本进一步分解、细化和完善;

5.2施工图限额设计成本控制建议书编制要求具体如下:

5.2.1造价部根据发展成本目标,结合施工图设计任务书、扩初设计阶段初步方案及市场水平,针对各分项工程的不同特点,分别制定相应的限额设计经济指标、技术指标或对主要材料选型、成本控制点提出建议;对分项工程中影响成本较大或容易造成成本流失的关键点作为施工图设计阶段限额设计成本控制重点,成本建议按专业具体提出以下几点:

土方及挡土工程:该工程成本容易流失,建议土方综合考虑场内平衡、挡土墙多方案经济比选,土方主要控制挖运总量、挡土支护依据方案提出成本限额指标;

桩基工程:不同的桩基形式对成本及工期影响较大,且成本容易流失,重点建议桩基选型多方案比选,优化设计,据不同的桩基形式提出相应的`限额指标值或分项成本目标;

结构工程:该部分约占建安成本比重较大,且对销售没有直接的影响,这部分是成本控制的重点,在满足设计规范的最低要求下,尽可能的降低成本,主要对钢筋、混凝土技术含量提出技术指标数值;

建筑、装修工程:其质量及效果对售楼影响较大,占建安成本比重较大,影响成本的主要因素为材料选型,对外墙砖、铝合金门窗、电梯前室装修、防水工程等制定合适的经济指标值;

安装工程:主要控制安装工程的设备及材料选型,对电梯、机房设备等建议采用国产或中外合资优质产品,管线选用合适的中档材料;

景观工程:景观工程成本波动性、弹性较大,设计质量、材料的选型是该部分成本控制的重点,;

分包工程:该部分的特点是专业性较强,政府相关规定有一定的可操作性,成本控制的重点是方案的深化及优化;

5.2.2限额设计数值及成本建议按格式填写,对其中重点控制点必须加以明示。

5.2.3造价部就须编制的施工图限额设计成本控制初稿,充分征求设计院及工程技术部的意见并进行完善,必要时须召集工程技术部相关人员开会确认。

5.2.4确认后的限额设计数值及成本建议经造价部经理审核、报分管副总经理审批后作为设计限额要求,提交工程技术部具体落实。

5.3施工图出图后,造价根据施工图计算重点控制点的经济或技术指标值,与审批的限额设计数值比较,及时向工程技术部提出反馈意见。对超出限额设计部分提出预警,并报分管副总经理综合决策。

5.4设计完成后,由工程技术部编制设计成本控制分析总结报告,聘请有丰富设计及造价专业经验的专家对设计进行评审,最后由技术评审委员会对限额设计要求完成情况进行最终评定。

设计管理制度12

为了保证查勘设计工作质量做到技术先进、经济合理、安全适用、质量优良的要求,特制订本办法。

(一)必须经常对职工进行'质量第一'的教育;建立健全各项管理制度,逐步推行全面质量管理,不断提高勘察设计质量。

(二)勘察工作要正确反映客观实际,对现场地形、地质概况、原有设备状况以及使用情况等原始资料的收集必须准确、齐全,以满足编制设计文件的要求。对勘察的原始资料不得遗失或任意涂改。

(三)勘察设计文件必须根据上级规定的审批办法,对设计文件进行严格的审定进行层层把关,重大的.技术方案和技术问题必须经室主任和技术主管审定。

(四)设计人员要对勘察、设计、施工和竣工投产全过程的设计工作负责,对设计文件存在的质量问题负责解决及修正。施工中有必要到现场才能解决的问题,设计人员应到现场解决。

(五)设计所应指派设计人员参加设计会审,施工图技术交底,竣工验收等工作,并应定期对有代表性或重点的工程设计项目进行回访,总结设计工作经验和存在的问题,并对实际完成主要材料消耗、投资进行技术经济分析研究,以不断改进设计工作,提高设计质量。

设计管理制度13

施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术经济文件,可视为现场施工的法规,是对施工过程进行科学管理的重要手段。

一、施工组织设计的分类和编制原则:

1、单位工程施工组织设计:单位工程建筑平米在5万平米以上,由公司技术部组织项目技术人员编制施工组织设计,经技术部部长审核后,报公司总工审批。单位工程建筑平米在5万平米以下,由项目技术负责人组织本项目技术人员编制施工组织设计,经技术部审核后,报公司总工审批。

2、分部工程施工组织设计:建设规模较大的单位工程,或分期出图的(三边)工程,可编制分部工程施工组织设计。一般分为:基础工程、主体工程、装修工程。分部工程由项目编制,技术部审核,报公司总工审批。

3、分项工程施工组织设计(或称施工方案):在施工前编制各分项工程施工方案。施工方案由项目专业工程师制定,项目技术负责人审核,项目经理审批;采用新技术、新工艺、预应力钢筋混凝土工程、预制构件吊装工程、冬雨季施工方案、脚手架施工方案等重要或技术复杂的分项工程报技术部审批。

二、施工组织设计应包括以下内容:

1、工程概况:包括工程名称、工程性质、工程地点、规模、特点、结构形式、主要新技术项目和主要分项工程数量。

2、总体目标:包括质量目标、工期目标、安全目标、成本目标。

3、施工部署及施工进度::计划:根据工期要求对施工组织进行总体安排,并对主要部位采用相应措施进行部署,部署各单位工程的施工顺序,流水段的.划分、装饰工程或外线工程插入施工的时间、大型机械的调度安排等,并绘制施工进度计划,部署各项资源使用计划,包括劳动力、机械和运输设备、主要材料、构件成品、半成品的需要量和供应计划及来源等。

4、施工准备:通常包括对现场准备和技术准备的要求。

现场准备主要是对现场'三通一平'的准备工作,即对水通、电通、道路通及场地平整要求。计算施工中水、电用量及管线的配制,建设单位提供的水电资源是否满足工程的需要,如遇问题与建设单位协商解决。

技术准备是在熟悉施工图纸的基础上,制定分部分项工程施工方案的编制规划,同时对专业性较强的技术措施做出原则性要求。如测量定位桩、线控制设施,季节性施工等。

5、主要施工方法与措施:

各阶段主要分项工程的施工方案:针对工程实际,确定分项工程的主要工艺作法和要求,采用较复杂的新技术、新工艺应另编施工工艺方案。

确定施工顺序:无论是装修还是结构,都应确定各工种的施工顺序,尤其是装修工程必须确定合理工序,避免工序颠倒,以保证工程质量。

6.施工总平面布置图:分基础、结构、装修三个阶段绘制,包括大型机械、临时设施、操作棚、材料和构件的堆放位置等,还包括消防道路、水电设施的安排。

7.技术质量保证措施:根据有关规范、工艺标准,针对施工方法的选择,制订保证施工质量的措施。

8、安全、消防等方面的管理措施。

9、技术经济指标的计算和分析。

10、施工中各项作业中有关环境保护方面的各项内容与措施。

三、在编制施组时,做好技术规划:

1、技术规划的主要内容包括:施工工序安排;划分施工区段;施工流水顺序及部署;选择施工机械;主要项目施工方法的决策;安全施工措施;季节施工措施。

2、施工工序安排:科学地安排施工工序对保证工程质量、缩短工期、提高经济效益,合理安排工序要重视各专业之间的配合。

3、划分施工区段:划分施工区段应尽可能使各区段的工程量大致相等,处于主导地位的施工过程区段划分应尽量满足流水作业的要求,同时应与劳动组织相适应,使工人有足够的工作面,并有利于发挥机械设备的施工能力。

四、编制施工方案应遵循以下原则:

1、满足施工工艺要求,符合国家验收规范和质量检验评定标准的有关规定。

2、要与::选择的施工机械及划分的施工区间相协调。

3、在满足质量、进度的前提下,进行技术经济分析,努力降低成本。

4、做到施工方案的可行性、经济性、实用性。

5、在施工方案落实的过程中进行修正,并监督实施。

6、安全施工措施必须贯彻安全操作规程,对施工中可能发生的安全问题进行科学预测。

7、施组编制完后,报公司技术部及公司总工审批后,报监理、甲方审批,并填写相关表格,并形成书面记录。

8、施工组织设计经审批后,项目技术负责人组织进行施工组织设计交底工作。各业务科室负责人和各专业主管工程师参加施工组织设计交底会议。针对主要问题,向项目员工做详细交底。

设计管理制度14

一、设计部岗位规范

【部门职能】

1、接待装修客户来访;

2、承揽装修业务,促成装修交易;

3、完成装修设计任务;

4、与市场部、工程部协调互动开展工作。

5、对装修设计方案负责任。

【岗位设置】

(一)设计主管1名

直属下级:设计师

能力要求:

1.组织、实施、协调工作能力。

2.综合解决设计问题能力。

3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。

4.恰当处理客户纠纷能力。

5.亲和力。

岗位职责:

1.全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。

2.在部门范围内贯彻公司有关规定。

3.落实工作任务到本部门员工。

4.对下属员工的工作绩效机型评估,考核。

5.记录本部门员工的日常休假。

6.定期向直属上级汇报本部门工作。

7.协调下属之间的工作。

8.审核设计方案。

9.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

(二)设计师

直属上级:设计主管

能力要求:

1.独立完成整套室内装修设计方案能力。

2.解决一般设计问题能力。

3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。

4.客户沟通能力。

5.亲和力。

岗位职责:

1.店面接洽客户来访。

2.现场测量待装修房屋。

3.主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。

4.代表公司同客户签订装修合同。

5.主持施工现场技术交底。

6.跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。

7.主持施工中的设计变更。

8.融洽客户关系。

9.立足本岗位工作,提出合理化建议。

【设计部主管工作流程】:

固定安排:

1.每月1号,向本公司部门主管/经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。

2.每周二下午5:30参加总经理组织例会:总结一周工作。

3.每周五下午4:30组织召开本部门例会:

1)传达公司精神;

2) 总结一周工作;

3)安排、布置工作任务;

4)调整下属工作状态;

店面日常工作:

1.维持本部门工作秩序。

2.管理设计任务:

1)协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务;

2)安排设计任务到设计师,填写设计任务单。

3)跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。

4)审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。

3.协助设计师与客户签订装修合同。

4.向财务移交装修合同,登记备案。

5.将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。

合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管500元/次。

二、员工日常工作条例

1.工作时间内必须挂工作牌,否则每次罚款50元。

2.为了大家的安全,设计师外出应做好登记工作,违者罚款30元3.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,如第二天早上发现未关机者罚款50元(跑图例外),损坏硬件设备者个人负责。

4.工作时间不得非工作性上网和玩游戏,违者每次罚款30元。

5.请保持个人的桌面卫生和公共场所的卫生。谈判后自觉清理谈判桌,10分种未清20元罚款。

6.办公大厅为公共区,吸烟者、进餐者罚款20元每次。

7.任何人绝对不允许在公司做非本分公司事物,包括画图,打印。发现一次罚款50元,屡教不改者开除处理。

8.任何人不得将公司资源变为个人资源或泄露给他人,一经发现开除处理,并扣发所有提成。

三、设计工作流程中的责任义务

1、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改

定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。

2、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如须打折,须请示设计部主管。大家要把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。

3、设计师签订合同后,必须报部门总监并做好登记工作,交给财务部门,然后真实填写开工信息表送到工程部,合同及相应资料在财务部存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。

4、设计师有监督工程施工全程的义务。

5、自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审核。(要求:封面、目录、各方签名)

6、设计师在交底时间必须亲自到现场。

7、工程催款责任人为施工监理,其他相关人员有配合工作的义务。

8、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务,由设计引起的事故由设计师承担。

四、客户服务工作细则及管理规定

为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率,以跟单记录表为实物记载有据可循,特制定如下规定:

(一)客户资源的登记、派单客户资源的收集渠道由上门客户(包括来电话咨询的客户)、业务员带单客户、公司派单客户等组成。故所有的信息资源必须跟单登记,否则以50元/次罚款论处;然后由设计师上报总监,总监进行统一管理,并派单给设计师。其他任何人不得私自派单,否则以100元/次罚款。

1.凡是上门客户,由前台人员接待洽谈,了解情况后前台反映给设计主管,主管安排设计师服务,登记客户来访记录。谁接待的客户谁负责跟单,并每次将情况都填写《跟单记录表》,直到客户已签合同或另找他人装修为止。

2.凡是业务员的客户,必须及时跟单追踪,并提供基本的资料(如业主姓氏、楼盘名称、面积、户型图等)以设计师下步的工作。若因跟单不及时,以20元/次罚款论处,造成单源流失的,以100/次的罚款。

(二)跟单

1、设计师接单后,应及时出图、报价、约客户沟通,并及时、准确的记录《跟单记录表》,以便反馈给部门主管。如若不及时填此表反馈给主管,以20元/次罚款论处,且因此而造成单源流失的,以100/次罚款论处。

2.星期一及星期五统一收回跟单记录表检查上交部门主管处,养成习惯作好工作记录。

3.跟单过程中设计师对客户进行回访、跟踪,及时了解客户的动态,以提高签单率。如若因跟单回访超出三天,以20元/次罚款论处,因此而造成单源流失的,以100元/次罚款论处。

4.业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自己客户的具体情况。

5.凡是公司单源,设计师等不得私自认定为无效客户,必须经双方确认上报部门主管认可后方可停止跟单。任何人不得浪费公司资源,否则以100元/次罚款。

6.在设计服务中,应至少对客户进行五次以上的跟踪,以了解客户的真实意愿和需求动态;在售后服务中,应至少对客户进行二次以上跟踪,了解客户在装修过程中、装修完工后出现的各种问题,以便及时为客户处理相关的投诉、维修等问题。

7.各种单据表格须认真填写,严禁相互抄单;违者重罚、开除。

8.所有的罚款由部门主管开具罚单,公司财务执行。

9.公司在回访过程中,如果客户对设计师不满意,要求更换设计师,情况属实,无条件更换设计师。

(三)跟单的要求及原则

1.设计师必须有团结合作精神

2.派单以公平公正为原则,以签单能力为参考。(发现挑单,私自转单,停单2轮处理)

3.设计师必须安排好自己的时间,保证在时间允许的情况下才可以接单。(发现其他设计师已约好客户,还要强行接单的,严重警告并停单2轮处理)

4.客户信息由前台或部门主管安排设计师,设计师接到信息后必须及时跟进。(相关处理见上)

5.设计师接待客户时必须要有良好的心情,没有状态或精神不振的设计师不予派单。

6.前台、部门主管向客户介绍设计师时,可以采取恰当的赞扬口语!(如:这是我们优秀的设师XXX,非常擅长XX风格……)

7.设计师在见到客户后,必须充分了解客户意图,说话时应注意客户眼神,留意客户语言背后的想法,必须做好笔记(每个单都由设计主管检查,发现没有,罚款100元每次,发现不详罚款50元每次),能量房尽量去量,不能去应付客户,尽量多用一些实质的东西来留住客户,让客户感觉到是在真正为他做事。客户走的时候约好下次来的时间,并起身相送。客户走后,前台主动跟设计了解情况,做好登记。每周五部门主管检查一次,发现不详罚款50元每次。

8.如果同一设计师同时来访客户有多个时,其他设计师、前台、业务员有义务同客户打招呼,聊一聊,绝对不可以造成客户坐冷板凳的情况。(没有协作精神的员工请自动离职)

9.如果设计师手中工作较多,有必要请其他设计师协助,可向部门主管提出。分配问题必须提前谈好,防止造成矛盾。

10.设计师不可以拒绝同事的咨询讨教,相互学习,相互进步。

11.市场竞争激烈,设计师出图纸报价尽量在时间上压倒对手,当天的事当天做完。

12设计师组合之间要多沟通,共同进退,共同加班,每个单都要做好详细的分工安排,要提前商定提成比例,任何情况都不要推脱自己的工作,要主动承担责任。一旦合作不来及时汇报部门主管,从新安排。

13.当客户提出更换设计师时,设计师要主动汇报部门主管更换,并有义务将客户资料交予新设计师,公司为原来设计师安排新的工作任务。

14.设计师原则上不能挑单做,更不能让有效客户故意流失,因为每一个客户资源都来之不易。如果设计师对该客户没有感觉或不感兴趣可以向总监说明更换设计师。

15.设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者停单2轮。

16.未经许可绝对不要让客户拿走报价。发现一次处罚50元。

17.不允许设计师私自带客户购买材料并拿取不合理回扣。一经发现立即开除。

18.不能给客户太多做不到的承诺,不能欺骗客户,违反一次罚款50元。

19.设计师发现主管有工作不到位可以投诉到公司经理处,主管被有效投诉一次处罚¥50元。

20.设计师要服从公司安排,如驻点,促销活动,做宣传图等,这些都是能为大家带来资源的工作。故意推脱,或故意不做者记大过一次,并按实情给予罚款。

21.在没有太多工作的时候,大家要多看专业书籍(学无止境),不准上无聊网站,不准聊QQ,这些都会磨灭我们的精神状态,用这些时间多想方案是否合理,预算怎样跟客户解释,怎样用一些元素去想客户所想要的风格……

22.跟客户谈时多讲自己知道的,如果问到你不知道的知识,就带过或干脆说不知道。给自己一些底气,自己就是专家。

五、设计师岗位职责

(一)咨询规范

1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(武汉第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)。

2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。

3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

4、设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。

5、当客户要求做估算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的'项目须经公司经理或或工程部经理认可)。

6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。

7、客户同意委托我公司装修后,协助财务收取500-1000元的委托设计定金(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。

(二)量房规范

1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、电表合、卫生间和厨房设施位置、空间划分、房屋标高等及一切客户要求,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

2、必要时,应采用数码相机将室内原空间状况记录下来。认真填写量房记录单,有约定按约定时间执行。

(三)设计、绘图规范

1、量房完客户看完估算签委托设计协议后,按照公司设计规范制作效果图。

2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、顶面图、剖面图、墙面展开图(家具立面图)。

4、施工图纸原则上采用A4图幅,且必须有主管签字,施工交底完后有客户的签字方可施工。

5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

(四)报价规范

我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。

1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司部门主管及时咨询,不得擅自改动规定报价。

2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

(五)签约规范

设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计部主管、审核、客户签字方能生效,设计师在签约后一日内将报价单及合同交到财务。合同由财务保管。

各分部签署文件明细:

装修合同——二份:公司、客户各一份。

报价单——五份:公司、客户、监理、工长、工程部各一份。

全套施工图纸——五份:公司、工长、监理、客户、工程部各一份。代购材料清单——三份:公司、客户、监理各一份。选料单——三份:工厂、工长、公司各一份

设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。

(六)全程服务规范

1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

2、设计师必须在签单后次日将工程全套图纸交给工程部。

3、交底人员包括客户、设计师、监理和工长、工厂持术员及现场负责人。

4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

6、签约前,设计师应详细向客户解释合同。

7、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。

六、施工合同签订规范

(一)合同、补充条款部分:

1、合同、补充条款、报价单、图纸上必须签字齐全、规范;

2、甲、乙双方各自应填写的项目必须齐全规范;

3、凡甲、乙双方签字部位的月日必须一致;

4、合同中工程地址必须详细、区(县)、门牌号(路、街号)、小区、楼、单元(门)、室(号);

5、合同文本中“其它未定条款”,需填写内容必须请示部门主管、经理批准后方可填写;

6、合同中的总金额与报价单总金额必须一致(百位数前);

7、合同总金额的大小写必须一致;

8、合同文本中“工程款支付方式”必须按公司规定方式。

9、合同封面甲、乙方必须规范、工整填写。

10、合同必须依照公司规定的范本认真填写,否则罚款500元/次。

(二)报价单部分:

1、报价单各项累计必须准确,报价单总金额与合同总金额必须一致;

2、报价级别必须准确;

3、报价单上的客户姓名、开竣工日期、联系电话、工程地址必须与合同一致、详细、工整。

4、报价中多项、漏项和工程量增、减量相加不得超过合同总金额的5%。

5、补充报价中特殊的把握不准的项目必须请示工程管理部。

(三)图纸部分:

1、图纸必须标注图纸名称;

2、平面图须标注内方尺寸、门窗尺寸,标明材料及做法;

3、天花平面图须标明材料做法,造型部位必须标有剖面图;

4、主要墙面必须有立面图,标明尺寸、标明标高、标明材料做法;柜、橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸

七、设计师工作流程

一、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位(武汉第一)、设计特点、施工流程、公司流程,报价和付款方式。

二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,

与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。

三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。

四、签约:量房后做工程估算,与客户充分沟通,客户确认报价签委托设计协议,交500至1000元定金,财务收款开票据,设计师3天内做完效果图,通知客户看方案,方案报价通过后,签施工合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额40%的首期款,施工合同、公司、客户各一份,设计师应在一日内将合同交至财务,通知工程部安排开工事宜。

五、开工:合同签订三日后开工,由工程部安排施工队,材料进场,开工当天监理、设计师、工长、客户到现场交底,施工图纸必须让客户签字方可施工,并与客户验收材料并填写材料验收单。

六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。

七、质量检查:每个在施工程,工程部认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。

八、电话回访:每个在施工程,公司前台电话回访不得少于3次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和客户服务部。

九、投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部,由客户服务部及时协调、监督各相关部门处理,客户服务部填写投诉承办单(一式两份),责任人处理完后将承办单交回客户服务部,客户服务部电话落实承办情况,并于每周例会向经理汇报。投诉至接待员处时,接待员应填写投诉接待处理单一式两份转至责任部门及客户服务部,责任部门将处理结果报回投诉接待员处,由投诉接待员电话落实结果。未得到有效解决的立即上报经理处理及反馈至责任部门。

十、中期验收:工程至中期时,应由监理、设计、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额X%的中期款。

十一、竣工验收:工程完工当日,应由监理召集设计、工长、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的委托设计定金),客户凭付款收据在财务接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。

设计管理制度15

一、设计部管理条例

1、热爱祖国,热爱学校,遵循学校的领导。

2、积极参加学校组织的各项活动,按时完成学校送交的任务。

3、设计部实行部长负责制,由部长组织日常工作的开展。

4、设计部所有成员必须团结一致、互帮互助、相互促进。

5、各成员要在日常生活中严于律己,发挥共青团员模范带头作用。积极帮助同学完成软件的学习。

6、设计部成员要深入同学中去并向部长或副部长汇报有关情况,切实起到深入同学中去,并服务于同学。

7、各成员要献言献策,并积极参加我院两委会开展的各项活动,同时积极协助其它部门的工作。

8、各成员必须服从部长副部长的正确管理和领导。同时各成员必须作好对部长副部长的监督工作,及时提出意见。

9、所有成员必须认真负责,对工作一丝不苟。按规定完成自己的工作,并且在指导的过程中尽量有所创新。

10、部长及副部长每周向学院交一份总结报告及对设计部发展的建议。

11、部长对成员必须严格管理,合理安排成员的培训。

12、部内成员及其它同学应爱惜部内财产,损坏者一律按原价赔偿。

13、部内成员不许在工作时间用电脑做与工作无关的事(如游戏、QQ等),违规者将给予相应的处罚。对屡教不改者将申报上级开除。

14、部内成员应严格遵循工作作息时间,不得迟到早退,特殊情况需向部长、副部长请假。

15、换届时,由上届干部提名并由系领导决定并通过学生选举产生。

16、每两周开一次例会,对部内工作进行讨论,并安排下一步工作。

17、中途招聘干事,由个人向部内提出申请,对其进行考核,通过者将被正式录用。

18、协调好四大关系:工作与学习的关系,团结互助的关系,统一协调的关系,同其他学员的关系。

19、工作应坚持制度化、民主化、公开化、书面化、透明化。

二、设计部日程安排

1、部内成员强化训练一个月。

2、工作及培训时间:周一到周五晚上7:00~10:00、周六上午9:00~12:00。

3、开会时间每两周周六晚7:00~9:00。

4、每两周交一幅设计图,作为成绩鉴定,并发布到学校网站。

5、每学期组织适当的部内比赛,对优胜者做出奖励。

6、我们将在相关活动中向全校展示我们的设计成果。

7、组织成员参加比赛活动。申请举办一些相关的设计比赛。

8、组织成员参加与外联活动。外联活动安排在假期内,各成员自愿参加。

三、设计部干事选拔条件

1、对计算机或设计技术有浓厚的兴趣,如计算机绘图等方面。

2、勤奋好学,有一定的设计头脑和广泛的知识面。

3、学习态度端正,有上进心。

4、有较强的自学能力。

5、了解电脑的基本知识,并能熟练进行基本操作,会CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等软件或会网页制作、Flash动画制作等软件者优先。

6、有无电脑均可。

7、有探索精神,有耐心,能吃苦。

8、具有较强的团体合作精神,能以集体利益为重。

四、设计部工作例会制度

为了协调好设计部工作,使整个设计部高效、有序地运转,促进各项工作和活动的顺利开展,推动设计部系统化、正规化建设,特制定此例会制度,会议以高效务实、切实解决问题为原则,具体要求如下:

(一)会议时间

定期召开例会,每两周一次例会,时间为星期六晚上七点,地点为学生会办公室(4栋105),无特殊情况,不得取消例会,有特殊情况,可召开临时会议。

(二)会议纪律

1、要求提前5-10分钟到会,不允许迟到或早退。

2、会议准时开始,不得无故推迟,特殊情况必须详细说明及相关证明。

3、考勤由副部长负责,不直接由本人签到,迟到或早退三次作一次缺勤处理。

4、一切工作本着实事求是的原则进行,弄虚作假者给以警告处分。多次者将申报学院给以处分。

5、会议期间,手机必须关掉或调为震动,严肃的对待每一次会议,对违纪者可以给以当场批评,严重者可以给以警告,并将违纪行为记入档案,以备考核时参考。

6、会议若有问题,在会议结束前提出讨论。不得会后议论。一切作到公平、公正、公开化。

7、会上各人要充分发挥个人意见,并提出共同讨论。并作好会议记录。

(三)内容方面

1、传达学院团委和学生会的各项精神和布置工作任务,学习相关文件,总结以前工作经验。

2、就当前设计部的主要工作和活动进行讨论,布置相关内容和安排,对人员变动进行商议和宣布。

3、各人在会上必须对上周的工作作出总结并提出下一步的工作计划。在认识中提高自己。发现工作中的不足和对其他人工作的看法、建议。

4、讨论设计部的发展前景。充分认识到自身的不足,并以次作出改进。

五、设计部机构组成及主要职责

设计部是在航空与机械工程学院团委的指导下,由学生自己组织和管理,以本院的特色专业为依托,以社会人才需求为目的开展活动、培养设计及绘图兴趣、突出航空特色的学生组织,是航空与机械工程学院学生会的一个重要组成部分。

根据本部门现阶段的实际情况,决定由一名部长分管,并设副部长两名。将部门分为三个小组:资料组、软件组和常务组。

(一)部长的主要职责:对部门内部事务进行管理并负责对部门人员进行培训以及组织其他我院的同学学习,引导本部门向学习型团队发展;制定部门的工作计划;传达院学生会和航空与机械工程学院有关通知的精神,保证本部门与其他部门信息的畅通;策划和组织各种形式的活动主持例会。

(二)副部长主要职责:积极主动出色的完成分配到各自己任务,管理本组人员;按照部门工作要求向本组成员分配具体工作并监督工作的完成情况;负责对本组干事的考核;策划和组织各种形式的活动。

(三)资料组的主要职责:搜集各种航空航天、机械类资料,建立设计部知识资料库,依靠雄厚的资料积累,以各种形式营造我校的航空文化氛围。资料主要涉及航空航天飞行器、航空航天企业、航空航天人物、航空航天年表、航空航天史话、各类机械及机构等方面有关的内容。

(四)软件组的主要职责:主要负责设计部的软件学习情况及软件分工安排问题,组织人员进行学习及日程的安排。协助副部长及其他组长的工作。规划好软件辅导情况。配合部长协调部内、部外的各项工作。

(五)常务组的主要职责:配合部长协调部内、部外的各项工作;制定和完善部门工作制度、管理制度;做好本部门各项工作记录;负责财务管理,例会的准备工作;面向全系学生建立“人才库”;搜集各方面的'信息为部门负责人制定工作计划提供依据,为部门的发展制定战略规划。

六、设计部部长及副部长的职责

1、负责设计部工作计划的审定、检查、落实和工作总结。负责我院学生设计引导教育和学生会各项设计规划和组织工作。

2、及时、准确地了解掌握全院学生的软件学习状况,提出指导工作和组织学习工作的计划和建议,并负责具体实施。

3、认真抓好学校的设计工作和设计部队伍的建设,积极为我院同学服务。负责各大软件的安装和辅导学习。

4、围绕学院各个阶段的中心工作和学院组织的各项活动,做好设计部本质工作。

5、发动和组织学生参加课余设计比赛活动,发现和培养得力分子,充分发挥设计部骨干的作用,注意保护骨干的积极性问题。帮助他们解决学习、生活等方面的困难。

6、根据广大同学求知、成材的需要及社会的就业需要,科学地组织各类设计比赛和知识讲座活动。

7、配合学校有关部门,做好重大节日活动的组织工作,如一年一度的航空科技节等。

8、设计部副部长应协助部长完成上述职责,做好所分担的工作。部长不在时,受部长委托执行部长职权。

七、设计部成员考核制度(细则)

1、思想品德(20分)

(1)思想上要求进步,拥护党的方针、政策,积极参加党校学习,遵纪守法,执行有关校纪校规,无违纪行为得10分。

(2)有见义勇为、乐于助人行为,受到院级及以上表彰者加5分,受其它表彰者加4分

(3)参加献爱心活动(如义务劳动、学雷锋活动、无偿献血等)加5分

(4)生活作风不检点者视情节轻重给予相应扣分,直至扣完为止。

2、能力(20分)

(1)能成功组织本职范围内的活动(以总结和平时记录为准),较好的完成本职内工作(包括及时性)(10分)

(2)能积极配合、协调相关部门工作者(5分)

(3)有较强的管理能力系统全面、准确、及时完善内部资料并整理归案(5分)

3、出勤(20分)

全部出勤者得20分,事假每次扣0.5分,每迟到或早退一次扣一分,累计三次扣4分,缺席一次扣4分,出勤得0分者给以开除(累计到0分时立即开除)。

4、成绩(30分)

(1)学习成绩(15分):平均学分积

80分以上者得15分,70-80者得10分,60-70者得5分,60以下得0分。

(2)工作成绩(15分)本人工作圆满完成并积极协调他人工作者得15分,按工作效果分档,5分一档。

5、综合(10分)

积极参加院、系体育、文、书画、演讲、辩论、征文、知识竞赛,在院报、系报等刊物上发表文章者按情况给以加分,院刊每篇3分,系报2分,在运动会上表现良好,拿得分数者每分加1分,获得相关证书者加3分,以上总分不能超过10分。

评选办法:

评选中,评出优秀(90分以上)、称职(70-89分)、基本称职(60-69分)、不称职(60分以下)四个等级。对优秀者给予表彰并发给“优秀学生会干事”证书,名额原则上不加限制,但一般不会超过总数的40%。对不称职者给予免职。

八、设计部财务管理制度

1、设计部使用经费时,部长或副部长均需向办公室提出申请。申请程序为:在活动前需写出详细的经费预算报告,经大会通过并经会批准,由办公室主任签字发出。若获得批准方可进行。

2、各项活动经费报销,需向院办公室提交有效的发票(含税票和院内收据),要求大小写齐备,背面注明经手人姓名,交由部长签字,汇总到办公室。

3、设计部应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支:不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,特殊情况超出预算部分须说明原因,经办公室主任审批签字后方可报销.

4、设计部的经费管理.表格格式如下:

5、为了方便严格的财务管理,设计部配备账本,办公室备有总账本,并做好严格的记录,以备系学生会及办公室对账目做不定期核查。

6、设计部的帐目由常务组和资料组负责记录。

7、设计部的任何开支必须得到部长的批准方可进行。不得擅自盲目决定,否则后果自负。

8、设计部任何个人或集体,有虚报账目或贪污挪用公款的行为,视情节轻重给与相应惩罚。

九、设计部财产管理制度

1、设计部财产由资料组负责管理。

2、资料组必须对我部的财产进行登记注册。不得出现无记录借用财产于他人。

3、必须严格的对待自己的工作,不得讲情面,公私分明。

4、看管期间不得出现丢失,或人为的破坏,否则必须作出赔偿及相关的处罚。

5、财产出现破坏必须在财产管理表上注明原因和经受人签字。并及时向部长反映情况,不得拖延情况或隐藏实况。

6、财产管理登记必须用统一正式的表格添写,表格如下:

7、财产出现问题应详细的填写上面的表格。

8、经手人签名必须是手写,不得代替写或不写。

9、财产一旦破坏,必须按原价赔偿。

10、备注栏必须注明财产的流动情况。