行政文秘就业前景

行政秘书的介绍和就业前景

①行政秘书的介绍

即行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

②行政秘书的工作内容

1、负责撰写各种管理制度流程和各类公文,并负责完善、优化及推行公司各类规章制度。

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系。

3、负责督导部门员工的工作,并提供内部培训建议与实施办法。

4、负责各项活动会议的后勤保障工作.

③行政秘书的任职条件

具有大学专科及以上文化程度，有2年以上相关岗位工作经验，熟悉国家和相关法律法规，熟悉公司行政管理，有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。有工作热情和很强的责任心。

④行政秘书的岗位职责

1负责总经理的办公服务工作;负责公司文秘业务指导。

2负责公司会务具体工作，确保会议材料及时准确印发。

3负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的收录、登记、批复、传递、催办、归档的管理工作。

4负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的.文字材料;负责公司各类会议材料的审核，负责组织起草总经理会议材料。

5负责公司党委扩大会、总经理办公会、月度工作会等会议议事制定和会议议程的征集，办理会议议定事项及记录、整理，并对会议决定事项进行督办。

6负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

7起草年度工作会议的文字材料，参与综合会议的会务工作。

8负责记录公司大事记。

9负责收集各部门月度会议的计划、总结，起草公司文件计划、总结。

10编写部门年终工作总结。

11负责每月部门考勤的上报。

12协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作。

13完成领导交办的其它工作。

⑤行政秘书的的就业前景

秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。 另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋。